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envoi fichier PDF sous google drive - Version imprimable

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envoi fichier PDF sous google drive - Pierreclaude - 28-12-22

Bonjour 

Depuis près de 2 ans j'envoi une fois par mois un fichier d'une dizaine de pages à beaucoup de personnes (400 ) en PDF 
Celui de janvier je voulu l'envoyer comme d'habitude en 96 ppp mais il me fait 79 920 ko
   alors qu'en décembre je n'avais que 20 765 ko mais celui de janvier a moins de pages...
Quand je veux l'envoyer (janvier) avec google " j'ai le message que le fichier dépasse 25 mo" et qu'il sera envoyé sous forme de lien Google Drive ....
Or j'ai plusieurs lecteurs n'arrivent pas à ouvrir le fichier 
Comment réduire le fichier à moins de 25 mo pour que les lecteurs puissent l'ouvrir 
Merci pour votre aide 
Bonne fin d'année


RE: envoi fichier PDF sous google drive - Framon - 29-12-22

Bonjour Pierreclaude,

La plupart des logiciels d'édition PDF permet l'optimisation des fichiers (Adobe bien sûr mais aussi Nitro, PDFElement, PDF X-Change, Ashampoo PDF Pro,...).
Cela étant, si tu ne souhaites pas investir dans un nouveau programme, il existe ce site qui te permet d'effectuer cet exercice en ligne.

Toi aussi, passe une excellente fin d'année.


RE: envoi fichier PDF sous google drive - Pierreclaude - 29-12-22

Bonjour
Merci pour ton aide Framon
Je vais suivre ton conseil et faire la conversion avec le logiciel que tu me conseilles.
En ce qui concerne l'achat éventuel d'un logiciel
Connais-tu celui-ci ton avis (vu le prix)
Merci pour ta réponse
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69,99 €
15 €

Je viens de terminer la compression de mon fichier PDF avec le logiciel proposé .
J'étais à 78.04 mb après compression je suis à 76,46 mb soit un gain de 3 %

Cela m'oblige à l'envoyer sous google drive...alors qu'avant mes fichiers étaient toujours à moins de 25 mb
Comment faire ?


RE: envoi fichier PDF sous google drive - Framon - 29-12-22

J'ai utilisé Ashampoo PDF Pro et je peux te dire qu'il s'agit assurément du logiciel d'édition PDF offrant le meilleur rapport qualité/prix.

A 15 €, il ne faut pas hésiter...!

Je suis toutefois étonné de ce gain minime...


RE: envoi fichier PDF sous google drive - Max P - 30-12-22

Bonjour a vous deux

   Il est plus sain des qu'un fichier depasse une certaine taille de l'échanger avec gogle drive
   Si le dit fichier a beaucoup d'image, il est possible de compresser assez fortement leur taille,
            85 , 90 % sans que cela se voit dans un pdf ..

  Autre solution utiliser wetransfert la solution pour échanger


RE: envoi fichier PDF sous google drive - Framon - 30-12-22

Wetransfer est effectivement un opportunité mais dans le cas de Pierreclaude qui doit envoyer son fichier à +/- 400 personnes, cela risque de devenir fatidieux.

@ Pierreclaude : as-tu essayé d'ouvrir ton PDF avec Publisher et de l'exporter en un nouveau PDF en paramètrant les options proposées (exemple la définition des images) ?


RE: envoi fichier PDF sous google drive - Pierreclaude - 30-12-22

Bonjour à tous

Merci Framon très bon conseil que je viens de suivre ...
J'ai rouvert avec Affinity Publisher mon fichier que j'avais exporté en PDF et qui faisait 79 916 ko ,
je l'ai re-exporté en PDF sans avoir changé quoi que ce soit sur ce fichier et oh surprise le nouveau fichier PDF ne fait plus que 11,8 Mo et se laisse envoyer avec google sans passer par google drive...pourquoi???
Bonne fin d'année à tous


RE: envoi fichier PDF sous google drive - Framon - 30-12-22

L"informatique a ses raisons que la raison ne connaît pas...


RE: envoi fichier PDF sous google drive - Evelyne C - 31-12-22

Bonjour! Envoies-le par Wetransfert WETRANSFERT En plus, c'est gratuit!


RE: envoi fichier PDF sous google drive - Pierreclaude - 31-12-22

Merci Evelyne C
bonne idée mais je dois l'envoyer à près de 500 abonnés
Une meilleur année 2023


RE: envoi fichier PDF sous google drive - Framon - 31-12-22

Exact, Pierre Claude, j'avais déjà réagi dans ce sens suite à la proposition de Max P. Evelyne ne doit pas avoir lu tout l'échange...


RE: envoi fichier PDF sous google drive - vMiKL - 04-01-23

Salut les amis,

Via Wetransfert c'est possible, il suffit d'indiquer son propre e-mail pour obtenir le lien de partage du fichier que l'on peut ensuite partager toutes les personnes concernées qui téléchargeront le fichier à leur guise Wink

Pour info, dès lors que l'on souhaite envoyer une pièce jointe via Gmail (Google), si cette pièce jointe fait plus de 25 Mo Gmail propose de stocker la pièce jointe dans Google Drive et crée automatiquement un lien de partage qui sera envoyé par e-mail aux destinataires. Finalement c'est le même principe à Wetransfert.

Dès lors que le poids de la pièce jointe est inférieur à 25 Mo, celle-ci est envoyée comme pièce jointe avec l'e-mail.


RE: envoi fichier PDF sous google drive - Framon - 05-01-23

(04-01-23, 22:58:19)vMiKL a écrit : Via Wetransfert c'est possible, il suffit d'indiquer son propre e-mail pour obtenir le lien de partage du fichier que l'on peut ensuite partager toutes les personnes concernées

C'est exact, Michaël, mais chez WeTransfer, en version gratuite, les fichiers ainsi déposés ne sont disponibles que pour une duré assez limitée. Il faut voir si cette contrainte sine qua non n'est pas préjudiciable à notre ami Pierreclaude...


RE: envoi fichier PDF sous google drive - Jany - 05-01-23

(05-01-23, 10:00:06)Framon a écrit :
(04-01-23, 22:58:19)vMiKL a écrit : Via Wetransfert c'est possible, il suffit d'indiquer son propre e-mail pour obtenir le lien de partage du fichier que l'on peut ensuite partager toutes les personnes concernées

C'est exact, Michaël, mais chez WeTransfer, en version gratuite, les fichiers ainsi déposés ne sont disponibles que pour une duré assez limitée. Il faut voir si cette contrainte sine qua non n'est pas préjudiciable à notre ami Pierreclaude...

Coucou, ce Logiciel est super  et même s'il y a des retardataires il peut toujours recommencer l'envoi après expiration ou l'envoyer directement au "trainard"  
Lol-1  Wink


RE: envoi fichier PDF sous google drive - Framon - 05-01-23

Avec tout le respect que je te dois et juste pour info, Jany, Wetransfer n'est pas à proprement parler un logiciel. Il s'agit d'un site de... transfert de fichiers...


RE: envoi fichier PDF sous google drive - Jany - 06-01-23

(05-01-23, 20:52:08)Framon a écrit : Avec tout le respect que je te dois et juste pour info, Jany, Wetransfer n'est pas à proprement parler un logiciel. Il s'agit d'un site de... transfert de fichiers...


Tu as raison Framon ma main a fourchée  Blush  Wink


RE: envoi fichier PDF sous google drive - Pierreclaude - 06-01-23

Bonjour

Je vais voir pour que mon fichier au départ soit sous 25 mo pour ce faire:
Exporter PDF
Préréglage PDF (pour exportation) ou (aplatir) ??? le lecteur n'a pas besoin d'avoir mes calques
je fais exporter en PDF je choisi 96 ppp c'est suffisant pour le visionnage à l'écran ?
Mais au préalable quand je commence un fichier Publisher
Nouveau je prends
A4 Paysage 96 ppp
Sur ma première page
Outil Cadre d'image rectangulaire
Remplacer une image
Faut-il redimensionner la photo??? au préalable avec Afinity photo? et à quelle dimension ?
Merci pour vos conseils


RE: envoi fichier PDF sous google drive - Framon - 07-01-23

96 dpi pour un affichage écran est largement suffisant.
Le redimensionnement des images peut se faire directement dans Publisher. Utilise plutôt l'outil "Insérer une image", tu pourras ainsi fixer les dimensions de ton image à ta guise. Est-ce la meilleure méthode ? Je l'ignore, mais c'est celle que j'utilise...