[YvanM]

Faire un tableau multipage sous APublisher n'est (pour le moment) pas directement possible, mais un jour ... en attendant, pour les celles et ceux qui ont vraiment vraiment très très besoin d'un tableau qui démarre à la page n et déborde méchamment sur la page n+x, voire n+(X+1), il est possible de faire "comme si" en utilisant les styles de paragraphe d'une zone de texte, ladite zone de texte étant la seule possibilité de chaîner un texte d'une page à une autre. 

Oui mais... c'est délicat à mettre en place, bien moins simple qu'un vulgaire clic pour chaîner 2 zones de texte, mais bon avec un peu de zénitude, c'est un palliatif en attendant mieux et surtout plus simple. 



Récupérer le fichier 001.afpub

Pour ne pas à avoir à refaire le monde, voici un lien pour récupérer le style créé plus bas ( le style s'appelle 001) :

• Ouvrir la sous-fenêtre style de texte, cliquer sur importer des styles, et viser le fichier préalablement enregistré chez vous (le fichier 001.afpub) ;
  
• Ok dans la boite de dialogue suivante et vous devriez retrouver 001 dans la liste de vos styles ;
  
• Pour le voir en action, créer deux zones de texte, chainez les 2, et placez le curseur dans la première des zones de texte. Double cliquez sur le style 001, vous devriez voir votre première ligne changer de couleur et des traits verticaux apparaître. Appuyez plusieurs fois sur la touche Entrée jusqu'à voir le tableau apparaitre dans la seconde zone de texte.
  

1 - copier/coller votre tableau depuis un tableur externe 

En partant de rien, sauf du principe que vos données existent déjà et qu'elles sont quelque part dans un tableur, un copier/coller de vos données (avec Calc de LibreOffice par exemple) dans une zone de texte de APublisher fait très bien l'affaire. Évidemment une fois collé, c'est moche, c'est le bazar et c'est tout mal ranger lorsque le texte apparait. 

Pour mettre prop' tout cela, affichage--> afficher la règle du texte, sélectionner l'ensemble de votre liste (Command A), puis disposer délicatement autant de taquets de tabulation* que nécessaire (c'est-à-dire autant que de colonnes) sur la règle afin que tout cela ressemble enfin à quelque chose. Par la même occasion, faites apparaitre la sous-fenêtre Paragraphe (Affichage-->Studio-->paragraphe) et cliquer sur le petit triangle devant la ligne Taquets de tabulation, pour voir comment ceux-ci sont disposés. Normalement, maintenant vous avez des colonnes bien alignées.

*un clic sur la règle de texte permet de poser un taquet de tabulation, déplaçable ensuite avec la souris. Pour supprimer le taquet, le sortir de la règle.



2 - Créer un style de paragraphe pour débuter

Une fois les données bien alignées en colonne à l'aide des taquets, il reste maintenant à colorier le tableau. La sous-fenêtre Paragraphe est là pour cela mais avant, il convient de créer un style de paragraphe qui permettra d'appliquer ces modifications à l'ensemble du tableau, ce style devra être réactualisé au fur et à mesure de sa création :

Cliquez sur la première liste déroulante de la sous-fenêtre Paragraphe et choisissez Nouveau style... Mon style s'appelle "001" ce qui lui permet de se retrouver en tête de liste et ça, c'est bien pratique. 

Maintenant sélectionnez toute votre liste (Command A), trouvez "001" dans la liste déroulante et valider. C'est tout. L'ensemble de votre liste est maintenant sous le style "001", ce qui veut dire que si vous modifiez ce style, toute votre liste* adopte automatiquement ces modifications dans la mesure où vous le réactualiserez grâce au mini bouton se trouvant  à droite du menu déroulant "Style" dans la barre d'outils contextuels "Réactualiser le style de paragraphe".

*Ci dessus, la barre d'outils contextuels avec le menu déroulant des styles de paragraphe et à droite le bouton permettant d'actualiser le style en cours.

3 - Décorer le tableau

Avant de passer à la décoration, jetez un coup d’œil sur le menu déroulant interligne de paragraphe ; celui-ci est important car il détermine les espaces entre les lignes de votre tableau et il permettra "d'aérer" ce dernier si besoin. En effet, chaque ligne étant ici un paragraphe, on comprend vite son utilité.

Il reste maintenant à décorer le tableau par l'intermédiaire du style. En cliquant, dans la sous-fenêtre Paragraphe, sur le petit triangle devant "décoration", un sous-sous-sous-menu (secret) va permettre de mettre une couleur de fond puis des lignes verticales afin de séparer les colonnes.

Décoration 1 étant affiché, cliquer sur le dernier carré (à droite donc), il permet de gérer le remplissage de couleur. Sous ces carrés se trouvent 2 colonnes : la colonne Retrait et la colonne Relatif à . Entrer les valeurs suivantes : 

• Sur la ligne GAUCHE : Retrait : 0 mm et Relatif à : Texte (c'est une liste déroulante)
  
• Sur la ligne HAUT : Retrait : -1 mm (moins 1 mm) et Relatif à : Hauteur X (c'est une liste déroulante)
  
• Sur la ligne DROITE : Retrait : 0 mm et Relatif à : Texte (c'est une liste déroulante)
  

• Sur la ligne BAS : Retrait : -2 mm (moins 2 mm) et Relatif à : Hauteur X (c'est aussi une liste déroulante)
  
• Choisissez : une couleur de remplissage
  
• Décochez : Combinez si identique (hyyyyper important !)
  

Actualiser le style pour voir ce que ça donne sur l'ensemble du tableau. Normalement, vous devriez avoir un tableau en couleur avec de fin traits entre chaque lignes*. 
*Attention ces paramètres ne sont qu'indicatifs et peuvent être à ajuster en fonction de la police utilisée et de la taille de celle-ci. La barre d'outils contextuels contient aussi l'interlignage de paragraphe qui s'avère très utile pour "écarter ou resserrer les lignes entre elles.

Il manque maintenant les séparations verticales des colonnes mais cela peut très bien suffire pour une décoration de base. Sachez qu'il est possible de rajouter des lignes vides en appuyant sur retour chariot à la fin d'une ligne existante, de changer la couleur d'une seule ligne en y mettant le curseur puis en modifiant la couleur de décoration 1 , de rajouter une ou plusieurs lignes de données en plein milieu par simple modifier --> copier/coller sans format etc etc. A vous de fouiner un peu ....

4 - Les séparations verticales

Il faut rajouter plusieurs "décorations" supplémentaires en cliquant sur le + à droite du menu déroulant "décoration 1", en sachant bien qu'il s'agira d'une copie de cette dernière et qu'à ce titre, il faudra d'abord enlever les attribut inutiles avant de pouvoir l'utiliser. Par exemple si je clique sur le + alors que "décoration 1" est affiché, je fais une copie de "décoration 1" qui s'appelle "décoration 2". Il me faut donc enlever la couleur de fond dans "décoration 2" en cliquant sur le dernier rectangle  à droite. 

5- La création des lignes verticales

• Créer "décoration 2" avec le bouton +
  
• Le dernier rectangle à droite étant enfoncé (remplissage), appuyer dessus pour annuler un remplissage qui sera inutile ici puisqu'il se trouve déjà dans "décoration1" ;
  
• Mettre à zéro les lignes HAUT et BAS ;
  

Vous êtes maintenant prêt à tracer votre première ligne verticale. Voici les valeur :

Décoration 2 étant affiché, cliquer sur le premier carré (il s'appelle gauche), il permet de gérer le trait de... gauche. Dessous se trouvent 2 colonnes : la colonne Retrait et la colonne Relatif à . Entrer les valeurs suivante* puis réactualiser le style : 

• Sur la ligne GAUCHE : Retrait : 40 mm (position du trait par rapport au bord gauche du texte) et Relatif à : Colonne (c'est une liste déroulante)
  
• Sur la ligne HAUT : Retrait : 5 mm et Relatif à : hauteur X (c'est une liste déroulante)
  
• Sur la ligne DROITE : Retrait : 0 mm et Relatif à : Colonne (c'est une liste déroulante)
  

• Sur la ligne BAS : Retrait : 2 mm et Relatif à : hauteur X (c'est aussi une liste déroulante)
  

*Encore une fois, ces paramètres ne sont qu'indicatifs et peuvent être à ajuster en fonction du nombre et de la taille des colonnes. La barre d'outils contextuels contient aussi l'interlignage de paragraphe qui, par écartement des lignes, va modifier l'aspect de ce trait vertical .

6 - Les autres séparations verticales

Voila, vous savez faire un trait vertical dont vous savez en faire plusieurs, pour les autres séparation de colonnes, c'est la même manipulation en ajoutant chaque fois une décoration par trait vertical (décoration 2, puis décoration 3 etc.) Seul le paramètre GAUCHE : "Retrait : 40 mm" va changer au fur et à mesure puisque vous allez de plus en plus loin vers la droite.

7 - Conclusion

Encore une fois, la mise en oeuvre de l'ensemble d'un tableau multipage est assez longue et délicate mais si vraiment vous en avez besoin... Vous pouvez sauvegarder le style ainsi créer pour réutilisation vers d'autre "simili tableau" si besoin, le mieux étant peut-être de créer un style pour 2 colonnes, un style pour 3 colonnes etc. en attendant qu'Affinity règle ce problème...

Une fois ce simili tableau en place, vous pouvez :

• rajouter des lignes vides n'importe où en plaçant le curseur en fin de ligne existante puis en validant avec entrée autant de fois que de besoin ;
  
• Ajouter des données directement par copier/coller sans format ;
  
• changer la couleur de fond d'une seule ligne si besoin ;
  
• etc.
  

[Framon]

Bonjour YvanM,

Nous avions déjà eu l'occasion de constater que tu en connaissais un bout en matière de PAO. Les réponses claires et précises que tu as souvent fournies aux membres le démontrent.
Chaque fois, tu es intervenu avec compétence, tout en précisant modestement que tu apportais UNE solution et non pas LA solution. Tu expliques comment ON PEUT faire et non pas comment IL FAUT faire. J'apprécie grandement cette qualité devenue rare et souvent absente auprès de certains.
Ici , tu as pu trouver une alternative à une lacune flagrante de Publisher.
Même si mon utilisation actuelle du logiciel ne nécessite pas (encore) d'avoir recours à ton "stratagème", je t'en remercie, en tant qu'ex-administrateur de ce forum.
Merci également pour ton investissement et au plaisir de te lire à nouveau.

[Alain29]

Salut Yvan

Mais quelle belle ASTUCE de pouvoir pallier au manque de liens entre des tableaux et de + en mode multipages 
Il fallait vraiment la trouver avec cette ingéniosité !!!
La solution que tu proposes permet donc d'associer le lien sur des zones de texte tout en créant un pseudo "tableau à la carte"

Tout comme Framon j'ai beaucoup de plaisir à te lire...
Cordialement

[vMiKL]

Bonjour YvanM,

Grand merci pour ce tuto parfaitement détaillé ! Comme le précise Alain, il fallait vraiment la trouver cette parade

Bravo pour cette solution de dépannage