[isabelle_2708]

Bonsoir,

En Affinity Publisher 2, j'ai créé un document avec fusion de données. Tout se passe bien pour le fichier Excel, pour le design et pour la liaison entre le fichier Excel et Publisher.
Seulement en regardant le résultat de la fusion, je me rend compte qu'il manque de temps en temps une ligne d'enregistrement de mon fichier Excel.

Voici ce que j'ai fait et pas fait:
- J'ai demandé, à chaque fois, la totalité des enregistrements et pas une plage
- Je n'ai aucun enregistrement caché dans excel
- J'ai vérifié avec l'aperçu des enregistrement et ils y étaient tous !

Je ne sais pas d'où vient le problème et je ne comprends pas comment le régler?

Quelqu'un aurait-il une idée ?

D'avance merci beaucoup de votre réponse.

[YvanM]

Bonjour,

Exporte le fichier Excel en .CSV (les données seront séparées par des virgules) et vérifie sur les lignes posant problème, s'il n'y aurait pas une virgule en trop ou en moins.
S'il y a une virgule en trop cela renvoie un champs de donnée vide comme ceci :
nom,prenom,cp,ville
Dupont,Jacques,22000,St Brieuc
Durand,Claude,56000,Vannes
Kerouedan,Antoinette, 29000,,Quimper
Dans cet exemple, la dernière ligne ne renverra pas la donnée "ville" car une virgule en trop juste avant.

[isabelle_2708]

Bonsoir,

Merci pour votre message.

J'ai essayé de transformé le fichier en csv mais je ne vois aucune virgule. La présentation est comme celle du fichier Excel.
Je ne parviens pas à avoir la même présentation que votre exemple. Et j'ai essayé plusieurs choses.
Y a-t-il quelque chose à faire pour avoir votre présentation ?
Merci de votre réponse.

Bonne soirée

[YvanM]

Il est possible de le faire avec un tableur aussi. Dans ce cas vous devrez détecter les cellules vides comme dans la copie d'écran ci-dessous (ici par ex. en D2, la cellule est vide, résultat : une absence de données "ville" sur la première ligne)

[isabelle_2708]

Merci mais j'ai vérifié et je n'ai pas de cellules vides.

J'ai constaté que c'est chaque fois après 12 enregistrements qu'il en manque 1. En fait, cela commence avec la première ligne (L2) juste après la ligne des en-têtes (L1) et puis chaque 13ème enregistrement suivant disparaît (L15, L28, L41, L54, L67, L80, L93).
Mon outil de disposition de fusion de données a été configuré pour 12 (3 colonnes et 4 lignes). 
Est-ce que c'est lié ?

Merci de votre réponse.

[YvanM]

Bonjour,
Je viens de faire un test avec une base comportant une centaine de données, il n'en manque pas une.
Voici un lien wetransfert pour récupérer un fichier test au format CSV afin de voir si là aussi, lorsque tu l'utilises, il manquera des lignes, auquel cas le problème viendra d'ailleurs.
https://we.tl/t-2LFnpkrajF
Ce fichier comporte trois données sur chacune des lignes (48 lignes en tout) comme ceci :

La dernière colonne te permettra de contrôler s'il manque quelque chose.

[isabelle_2708]

Merci pour le fichier. J'ai fait le test et aucun enregistrement ne manque.

Je peux supposer que c'est mon fichier Excel qui a un problème même si je pense également que cela a peut-être à voir avec l'Outil de disposition de fusion de données.

Un autre problème vient s'ajouter.

Peut-on faire deux Outil de disposition de fusion de données sur la même page parce que j'ai deux présentations différentes  de fusion de données sur une page ? 

Pour l'instant tous mes test se révèlent infructueux et avec deux présentations sur une même page les données retirées ne correspondent pas, par ex. Il retire dans le premier la ligne 2 et dans le second la ligne 14.

Pour le reste des tableaux, c'est toujours toutes les 13e lignes qui ne s'affiche pas (13, 26, 39,...)

Je ne parviens toujours pas à faire de fichier csv comme celui que vous m'avez fait parvenir et je ne peux toujours pas vérifier les virgules mais je confirme que chaque cellule de mon tableau sont remplies.

Je n'ai plus d'idée. En avez-vous ?

D'avance merci de votre réponse.

[YvanM]

Pouvez vous me mettre à disposition le fichier ou une partie du fichier Excel, afin que je contrôle de mon côté ?
À la question "Peut-on faire deux Outil de disposition de fusion de données sur la même page ?" oui c'est possible avec la même base de données.

[isabelle_2708]

Merci de votre réponse et de votre aide.

Voici le lien Wetransfer vers les documents: https://we.tl/t-odtPoA1B58

Merci pour votre retour.

[isabelle_2708]

Je tiens à ajouter que je viens de faire un autre document dans lequel j'ai 3 lignes dans l'Outil de disposition de données et le résultat est que la 4e ligne n'apparait pas (la 4e, 8e, 12e,...).
J'ai vraiment l'impression que c'est lié à l'outil...

[YvanM]

Bonjour,

Je n'ai pas trouvé le problème, mais... j'ai trouvé la solution : il faut dupliquer la première ligne de chaque année. En effet, sur le fichier original Excel, le calendrier de 2024, démarre en février et se termine en janvier 2025 sur la même page donc systématiquement les années se décale d'un mois et les calendriers sont erronés.
En dupliquant toute la première ligne de chaque année (janvier), pour une raison que j'ignore pour le moment (mais je vais creuser le problème) la génération du calendrier est correcte : chaque page à son année complète de janvier à décembre.
Ci-joint une copie d'écran de la duplication. Je garde de côté le fichier xlsx, afin de faire quelques essais, quelques tests et de voir si c'est un bug logiciel ou autre.

[isabelle_2708]

Un tout grand merci pour votre aide. 

Il y a un véritable bug dans ce fichier car quand j'ai copier chaque janvier de chaque année, il m'a édité 2 mois de janvier sauf pour le calendrier annuel où la tout est nickel. 


C'est quand même bizarre que si je rajoute ces lignes, il édite 2 mois de janvier mais si je les enlève il me redécale tout. Oui, j'ai fait le test de les réenlever au cas où les ajouts du 2ème janvier aurait rectifié quelque chose. Mais non.

Je garde votre version plutôt deux fois qu'une.

Pour les autres documents, avec votre solution, je supprimerai juste les pages en trop.

Merci aussi pour tout le temps passé à regarder la cause du problème et si vous trouvez, pouvez-vous me le faire savoir ?

[YvanM]

TROUVÉ !!!
Dans la sous-fenêtre Calques, il y a 2 dispositions de fusion de données : 1 pour l'année en haut de page, l'autre pour le calendrier complet. Il suffit de supprimer le calque "Fusion de données" (supprimer complètement, pas masquer) concernant l'année et "En un clin d'oeil". Il doit rester seulement le calque "Fusion de données" pour le calendrier complet. Apparemment Publisher ne supporte pas d'avoir les 2 ensembles différents faisant appel à la même base de données.
Ci dessous la page avec les 2 calques (pas de mois de janvier) :


puis avec un seul calque (l'année est complète) :

[isabelle_2708]

Un tout grand merci. 

[isabelle_2708]

J'ai encore deux question : 

• le document de référence pour la fusion doit-il ne comprendre qu'une seule page ?
  
• comment Affinity Publisher lit les information d'Excel, par ligne, par colonne...
  

Merci de votre réponse.

[YvanM]

En ce qui concerne le document de référence, c'est-à-dire la feuille Excel ou le fichier CSV, on ne parle pas en page, mais en fichier. Vous pouvez avoir un fichier de base de données qui fait trois lignes et un autre qui peut faire 10 000 lignes, le fonctionnement sera le même. Pour la seconde question, je vous recommande la lecture du document suivant disponible dans l'aide d'Affinity, sur la fusion de données.